グループウェア

事業所が複数ある法人なので、情報共有のために無料で使えるグループウェアを利用しています。今はサイボウズliveを使っているんですが、来年3月で無料サービスは終了となるため、次のサービスを探しているところです。

ですがサイボウズliveがあまりにも使い勝手が良かったため、コレだ！と思える別のものに出会えていないのが現状です。

WorkplaceとSlackを試していて、どちらにも良い点がありますが、サイボウズliveと同じように使えるかというと、それはちょっと…といったところです。ですが、違う使い方をしていくことにすれば情報共有の役割は果たしてくれそうです。

ネット上には多くのサービスがあり、しかも無料で使えるものも多いです。こんな便利なものをなぜ無料で？と思いますが、おそらく無料でもメリットはあるんでしょうね。その辺の仕組みはほとんど理解していませんが、とにかく大いに活用させてもらっていてかなり助かっています。情報のやり取りや報告や相談などは直接会って話をした方がいいに決まっています。でもどう考えても多くの人と直接話すには時間が足りません。そこをこうしたサービスで積極的に埋めていくことは可能だと思っています。

でもそれって両者がそう思っていないとあまりいい具合にはいかないものなんですよね。可能であれば直接、それができないときはグループウェアを活用してつないでいく。そのことによって直接のやり取りがよりスムーズに進む。お互いにそう思っているから有効活用できるんであって、どちらかがめんどくさいと思いながら、メリットを感じられないままに使っている状態だと直接のやり取りの質はほとんど変わらないでしょう。

便利なサービスも使う人の受け止め方によって得られるものは大きく変わってきます。そのことを理解しておかないとうまく運用していけないと思っています。